Lập Kế Hoặch WORK

[duyphi]

LẬP KẾ HOẶCH LÀM VIỆC
Xin thân chào tất cả anh chị em trên diễn đàn kính mến.
Gần đây Duy Phi tôi gặp khá nhiều trục trặc trong vấn đề làm việc, mọi thứ như muốn loạn cả lên hết. Hôm nay có mấy cái mạch chưa làm, cái đơn hàng nhờ thiết kế mạch chưa xong, một chương trình vi xử lý đang đợi nâng cấp gần 1 tháng nay chưa đụng đến, và....hàng loạt email của anh em trong diễn đàn chưa trả lời....

Nói là Lập Kế Hoăch Làm việc nghe giống của mấy anh chị bên kinh doanh, nhưng thật sự của Phi- một người làm kỷ thuật.
Rất mong những anh chị em đã đi trước- xin tận tình chỉ giáo cho Phi đôi điều, về cách thức tổ chức làm việc với.
Phi đuối quá, hết năm rồi mà mọi thứ cứ muốn nổ tung lên.
Phi muốn những ngày cuối năm & nghĩ tết Phi sẽ giành nhiều thời gian để cải tổ lại cách thức làm việc của mình.
Rất mong nhận mọi sự góp ý của anh chị em!
Trân trọng!

[nhathung1101]

Đã là dân kỹ thuật thì ai chẳng có lúc như vậy. Cái này là hệ quả của "bệnh thụ động" của anh em ta, chẳng thể trách được. Có chăng chỉ hạn chế được phần nào mà thôi.

Theo mình, Phi nên xác định việc mà Phi có thể đáp ứng được nhanh nhất, và Phi tập trung vào đó. Những việc khác (dễ hơn hoặc khó hơn) thì nên chuyển sang một mối khác (cái này gọi là bán việc). Tuy phương án này có vẻ tiêu cực, nhưng nó giải quyết cho ta "uy tín" và thời gian... và cả sự thanh thản nữa.

Như mình chẳng hạn, có một khách đặt hàng với trị giá 30M, nhưng mình nói thẳng "chỉ làm sau một tháng nữa. Trong khi mình phải chạy cong vòi với những việc trị giá vài trăm K. Đơn giản họ là khách hàng lâu năm, và là quan hệ vững chắc.

Có một bệnh chung của anh em kỹ thuật, đó là quá "ôm đồm". Cho dù có thừa khả năng giải quyết, nhưng phải biết "vận trù học" thì mới suôn sẻ được. Nên biết gạt bớt việc thì mới có hiệu quả. Vừa được "tiếng" mà vẫn có "miếng".

Như hôm trước ngồi uống bia tán phét với chú Dũng (Vnarmy), tại sao cứ phải có vài phương án từ đơn giản đến phức tạp? Chỉ để không bị động.

[duyphi]

Vậy anh cho Phi hỏi: Quan điểm "Việc gì để được ngày mai thì không làm hôm nay!!!" là sao?

[dinhchithanh]

Anh có thể dùng một số phần mềm lên ké hoạch làm vc, vẽ kế hoạch theo kiểu mindmap. Rất khoa học

[nhathung1101]

Vậy anh cho Phi hỏi: Quan điểm "Việc gì để được ngày mai thì không làm hôm nay!!!" là sao?

Tức là: Nên dành thời gian (hôm nay) để giải quyết việc phải làm hôm nay.

Chưa xong việc hiện tại thì nghĩ gì được đến việc tương lai...
Phải không chú Phi?

[notrinos]

Phân chia công việc theo mức độ quan trọng của nó:
1-Việc rất quan trọng cần làm ngay
2-Việc quan trọng nhưng không cần làm ngay và bao giờ thì phải làm
3-Việc có ích nhưng không quan trọng lắm, để lúc nào sẽ bố trí sau
4-Việc râu ria không quan trọng, làm thì làm không thì thôi
...
Và có thể phân chia chi tiết hơn nữa cho mỗi mục,ví dụ trong mục 1 thì có những việc nào và việc nào phải làm trước.
Sau khi lên danh sách thì dự tính thời gian hoàn thiện cho từng công việc, cố gắng tính toán chi tiết, ví dụ việc a cần 15 phút, việc b cần 1 tháng, việc c cần...cả đời...từ cái bản kế hoạch ấy rồi bắt tay vào thực hiện theo thứ tự ưu tiên từ 1 đến 4.
Kế hoạch làm việc thì có thể lên theo ngày, theo tuần, theo tháng...Ví dụ tối nay sẽ lập kế hoạch cho ngày mai, có những việc gì? phân chia theo mức độ quan trọng, từ mấy giờ đến mấy giờ làm gì...cứ thế thực hiện, cho dù hoàn thành hay không cũng phải tuân thủ kế hoạch, rồi đến tối mai lại tổng kết ngày hôm nay hoàn thành được bao nhiêu phần trăm? có việc gì phải để mai mới xong được?phải tăng cường độ làm việc lên bao nhiêu để đạt được kế hoạch và nếu không đạt được thì ảnh hưởng đến kế hoạch cả tuần, cả năm thế nào? liên tục cải tiến để rút ngắn thời gian thao tác cho mọi việc như bố trí chỗ làm việc gọn gàng,các dụng cụ tiện sử dụng, không mất thời gian tìm kiếm lục lọi...
Ối xời! ra làm bi thuốc lào đã, bố trí cái này cũng lâu lắm, cứ từ từ...

[phongsontiem]

LẬP KẾ HOẶCH LÀM VIỆC
Xin thân chào tất cả anh chị em trên diễn đàn kính mến.
Gần đây Duy Phi tôi gặp khá nhiều trục trặc trong vấn đề làm việc, mọi thứ như muốn loạn cả lên hết. Hôm nay có mấy cái mạch chưa làm, cái đơn hàng nhờ thiết kế mạch chưa xong, một chương trình vi xử lý đang đợi nâng cấp gần 1 tháng nay chưa đụng đến, và....hàng loạt email của anh em trong diễn đàn chưa trả lời....

Nói là Lập Kế Hoăch Làm việc nghe giống của mấy anh chị bên kinh doanh, nhưng thật sự của Phi- một người làm kỷ thuật.
Rất mong những anh chị em đã đi trước- xin tận tình chỉ giáo cho Phi đôi điều, về cách thức tổ chức làm việc với.
Phi đuối quá, hết năm rồi mà mọi thứ cứ muốn nổ tung lên.
Phi muốn những ngày cuối năm & nghĩ tết Phi sẽ giành nhiều thời gian để cải tổ lại cách thức làm việc của mình.
Rất mong nhận mọi sự góp ý của anh chị em!
Trân trọng!

Đây là bài toán quản lý mà dân kỹ thuật kô được học cẩn thận.
1) Mình làm kỹ thuật thực sự chưa đủ độ chín để biết chính xác mình làm công việc đó hết trong tầm bao nhiêu thời gian -> đầu vào kô chính xác thì lịch trời cũng sai hết.
2) Tính cả nể và ôm đồm (hơi tham việc) của dân kỹ thuật. Khi cảm thấy gần overload rùi mà còn cố đến die.
3) Chưa biết cách sử dụng và đánh giá người khác làm việc cho mình -> Kô thể làm nhiều, làm lớn được. Vì sức mỗi mình bằng con muỗi bé tí ti
4) Để anh em góp ý tiếp kô lại chửi tui nhiều lời